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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Naturschutz / Genehmigungen eines Stromnetzbetreibers

Arbeitsort: Berlin (am Hauptbahnhof)
Unbefristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
Veröffentlicht am: 30.01.2020 | Stellen ID: 1488 | Bewerbungsfrist: 23.02.2020


50Hertz Transmission GmbH, Berlin

Gut tausend Mitarbeiter/innen verantworten bei 50Hertz den Stromtransport auf höchster Spannungsebene im Osten und Norden Deutschlands. Hier erreicht der Anteil erneuerbarer Energien am eingespeisten Strom Spitzenwerte, selbst im weltweiten Vergleich. Damit spielt 50Hertz eine wichtige Rolle bei der Entwicklung von Lösungen für die Herausforderungen der Energiewende. Die Bauprojekte, die wir in diesem Zusammenhang initiieren und realisieren, durchlaufen einen aufwändigen öffentlichen Genehmigungsprozess. In diesem Kontext bieten wir Ihnen im Bereich Naturschutz und Genehmigungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin (direkt am Hauptbahnhof) die unbefristete Position: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Naturschutz / Genehmigungen eines Stromnetzbetreibers.


Halten Sie im Team des Bereichs Naturschutz / Genehmigungen intern und extern alle Fäden zusammen.

Sie verantworten in Ihrer Position sämtliche Assistenzaufgaben des Bereichs Naturschutz / Genehmigungen. Die Mitarbeiter/innen dieses Bereichs gestalten die Zusammenarbeit des Unternehmens 50Hertz mit Bundes- und Landesbehörden, Verbänden, Bürgern, politischen Akteuren, um Baurechte für das umfassende Investitionsprogramm zu erhalten (für Umspannwerke, Freileitungen sowie Kabel an Land und auf See).
 
Im Rahmen Ihrer Aufgabe unterstützen Sie den Bereichsleiter bei der inhaltlichen Vorbereitung auf Termine im In- und Ausland, bei Planungs- und Reporting-Prozessen, sowie das Team bei administrativen Tätigkeiten. Dabei benötigen Sie zwar selbst keine Kenntnisse im Genehmigungsmanagement, dafür jedoch umso mehr ein hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Interesse für inhaltliche Zusammenhänge sowie interkulturelles Verständnis.

Ihre Aufgaben im Detail sind:

  • Führung des Sekretariats einschließlich administrativer Aufgaben,
  • Budgetplanung und Controlling von zwei Bereichskostenstellen (national / international) inkl. Auslösen von Bestellanforderungen, Erfassung von Leistungen im SAP und Bearbeitung von Rechnungsworkflows,
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch,
  • Koordination von Berichterstattungen inkl. Einholen von Zuarbeiten und Überwachung von Fristen,
  • Terminkoordination und  -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nach­be­rei­tung für Termine des Bereichsleiters im In- und Ausland,
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination von Gremiensitzungen,
  • Erstellung von Präsentationen,
  • Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Unternehmens,
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.

Ihr Kompetenzprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung,
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld,
  • Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit werden Ihre Bewerbung für uns besonders interessant machen.


Das bietet Ihnen diese Stelle

  • Die Möglichkeit, die Arbeit eines Stromnetzbetreibers im Kontext der Energiewende aus der Innenperspektive zu erleben,
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Eine moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum (direkt am Hauptbahnhof),
  • 30 Tage Urlaub,
  • Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe,
  • Ein Betriebsrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird,
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber: „Die besten Arbeitgeber für Frauen“ - Note: Sehr gut (Brigitte, 2019); „Deutschlands beste Jobs mit Zukunft“ (Focus, 2019); „Deutschlands beste Arbeitgeber - Hohe Attraktivität“  (Die Welt, 2019); „Deutschlands beste Ausbilder 2019“ (Capital, 2019),
  • … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
  • Arbeitszeit: 37 Stunden (Vollzeit),
  • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
  • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
  • Keine Kernarbeitszeit,
  • Mobiles Arbeiten möglich.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit (ggf. Kündigungsfrist). Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.02.2020 ausschließlich über unser Bewerbungsformular hier.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Haben Sie noch Fachfragen zur Aufgabe? Olivier Feix, Bereichsleiter Naturschutz / Genehmigungen, wird gern Ihre Fragen beantworten: work@50hertz.com. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 1488.
 

50Hertz gibt Menschen mit Behinderungen eine Chance.

50Hertz Transmission GmbH 
Personal, Birgit Petereit, Telefon: +49 30 5150 3836 
www.50hertz.com/karriere